Verzamel post-it notes en plaats ze op een kant-en-klaar canvas of een eigen achtergrond

Brown Paper

Er zijn al veel whiteboard oplossingen op de markt maar die vereisen een bepaalde expertise en de bediening loopt veelal via computer, niet via telefoon. Dit resulteert bij sommige groepen in de ongewenste situatie dat deelnemers meer bezig zijn met technisch bediening van de interface, dan dat zij focussen op het centrale gesprek, wat het oorspronkelijke doel is van de sessie.

Tijdens de ouderwetse fysieke brown-paper sessies is dat niet het geval, daar worden de post-it notes wel individueel geschreven, maar de echte kennisuitwisseling, het echte gesprek vindt plaats op het moment dat de post-it note wordt geplaatst. Met onze nieuwe brown-paper module zetten wij die groepsdiscussie weer centraal. Post-it notes worden ingeschoten via de telefoons, en vervolgens ligt de focus op de manier waarop deelnemers tegen een idee aankijken, wat nu echt belangrijk is en waar op het canvas zo'n idee geplaatst moeten worden. In plaats van een gefragmenteerde ervaring waarin iedereen zijn eigen post-it notes op zijn eigen zoom niveau plaatst, focussen we weer op elkaars inzendingen, en staat die ervaring/evaluatie als groep weer centraal.

De brown-paper module is nu in een beta-release beschikbaar gesteld binnen QANDR en gespreksleiders die de module willen proberen kunnen hierover contact opnemen.

De Brown-Paper module kan alleen gebruikt worden in combinatie met de QANDR remote control. Facilitators die nog niet eerder met de remote control gewerkt hebben raden wij aan op de kijken naar de uitleg video op deze pagina.

Groepsgrootte

Ideale groepsgrootte omdat er ruimte is voor elke deelnemers om zijn idee toe te lichten en hier als groep over te discussiëren.

Kan vanwege de eenvoudige opzet van de module nog steeds maar niet iedereen zal aan het woord kunnen komen. Aantal ideeën zal al snel teveel worden om allemaal te behandelen, in dat geval komt het selectiemechanisme op de remote control goed van pas.

Groep is te groot om alle ideeën te bespreken, ons advies is om de groep op te delen in twee sessies en op die manier de dialoog gaande te houden.

Voordelen

  • Zeer eenvoudig te bedienen door de deelnemers.
  • Het groepsgesprek weer centraal (niet ieder voor zich).
  • Makkelijk bediscussiëren doordat hoogste en laagste stemmers zichtbaar worden.
  • Positioneren kan zowel door deelnemer als facilitator.
  • Nadelen

  • Niet geschikt voor heel grote groepen.
  • Kan niet ingezet worden zonder als facilitator ook de remote control te gebruiken.