Gebruik telefoons om geeltjes te verzamelen en te mappen op een canvas of een eigen achtergrond

Brown Paper

Het samen geeltjes plakken is een heel waardevol groepsproces, maar de meeste digitale whiteboards zijn veel te ingewikkeld om direct mee aan de slag te gaan. Zeker als je vooraf niet weet wie de deelnemers zijn en in welke mate deze digitaal geschoold zijn, betekent dit een risico. Voor je het weet ben je als facilitator meer aan het praten over welk knopje waar zit, in plaats van de ideeën bespreken en samen de mapping te doen. Onze nieuwe Brown Paper module biedt een oplossing voor dit probleem, door slim gebruik te maken van de telefoons van deelnemers.

Met de Brown-Paper module heeft QandR een heel toegankelijk manier gevonden om ook het 'geeltjes plakken' in een sessie mogelijk te maken. Deelnemers hoeven dit niet te doen via een ingewikkelde desktop interface met veel knoppen, maar zij kunnen de geeltjes gewoon via hun eigen telefoon insturen, heel intuïtief. Met een fijne en voor iedereen leuke interactieve sessie tot gevolg.

Maaike Caarels, Senior Research Consultant | Wonder by Marketresponse

Om een specifiek idee te bespreken kan de facilitator dat geeltje groter maken op het hoofdscherm. Op dat moment kan elke deelnemer via een slider aangeven hoe hij of zij het waardeert. Naast een gemiddelde waardering worden de hoogte en laagste waardering gevisualiseerd wat de facilitator weer een haakje biedt om de discussie te starten. Vervolgens of voorafgaande aan deze inhoudelijke bespreking, kan het geeltje, wederom heel eenvoudig, via de mobiele telefoon gepositioneerd worden.

De Brown-Paper is een nieuwe module binnen QandR en de editor biedt verschillende canvassen voor verschillende soorten sessies, zoals een SWOT-analyse of het Business Model Canvas. Ook is het mogelijk om je eigen achtergrond in te voegen.

Brown Paper module - alleen desktop (geen remote)

Wanneer een facilitator direct aan de slag wil kan hij of zij de desktop-only versie gebruiken om een Brown Paper sessie te doen. In de desktop versie vindt de facilitator onderin het scherm een mogelijkheid om de tool in verschillende standen te plaatsen.

brown_paper_statusV2.png

In de stand 'schrijf' kunnen deelnemers geeltjes schrijven en in sturen, de stand 'plaats' geeft alle deelnemers de mogelijkheid om zijn of haar geeltjes op het canvas te plaatsen. De facilitator kan er eventueel ook voor kiezen om dit zelf te doen, door op het stapeltje van ingezonden geeltjes te klikken, dan zal het geeltje bovenop de stapel automatisch geplaatst worden. Tot slot biedt de 'bespreek' mode de mogelijkheid om een specifiek geeltje groter te maken en deze als groep te bespreken, waarbij deelnemers via een slider op hun telefoon hun waardering kunnen geven voor een idee. Deze mode wordt automatisch geactiveerd als een facilitator met zijn muis dubbelklikt op een specifiek geeltje.

De brown-paper is dus zo ontwikkeld dat een facilitator in drie stappen door het proces kan lopen, 1 schrijf, 2 plaats, 3 bespreek.

Brown Paper met Remote Control

Om alle opties van de Brown Paper module optimaal te gebruiken, adviseren wij facilitators om gebruik te maken van de QandR remote control. Voor het gebruik van de Remote Control in combinatie met de Brown Paper kan de volgende pdf handleiding gevolgd worden.

BrownPaperVoorbladManualV1_1.jpg

Groepsgrootte

Ideale groepsgrootte omdat er ruimte is voor elke deelnemers om zijn idee toe te lichten en hier als groep over te discussiëren.

Kan vanwege de eenvoudige opzet van de module nog steeds maar niet iedereen zal aan het woord kunnen komen. Aantal ideeën zal al snel teveel worden om allemaal te behandelen, in dat geval komt het selectiemechanisme op de remote control goed van pas.

Groep is te groot om alle ideeën te bespreken, ons advies is om de groep op te delen in twee sessies en op die manier de dialoog gaande te houden.

Voordelen

  • Zeer eenvoudig te bedienen door de deelnemers.
  • Het groepsgesprek weer centraal (niet ieder voor zich).
  • Makkelijk bediscussiëren doordat hoogste en laagste stemmers zichtbaar worden.
  • Positioneren kan zowel door deelnemer als facilitator.
  • Nadelen

  • Niet geschikt voor heel grote groepen.
  • Kan niet ingezet worden zonder als facilitator ook de remote control te gebruiken.