Verzamel post-it notes en plaats ze op een kant-en-klaar canvas of een eigen achtergrond

Brown Paper

Tijdens ouderwetse fysieke brown-paper sessies beschrijft iedereen de geeltjes individueel, maar de echte kennisuitwisseling vindt pas plaats op het moment dat ze opgeplakt worden. Dan gaan deelnemers met elkaar in gesprek, dan worden de verschillende visies op het onderwerp/idee uitgewisseld. Dat is kern van zo'n sessie, met elkaar van gedachten wisselen.

Onze nieuwe brown-paper module zet dat belangrijke groepsgesprek centraal. Post-it notes worden ingezonden via de telefoons, en vervolgens selecteert de facilitator een idee wat hij groter maakt op het hoofdscherm. Op dat moment kunnen deelnemers op het idee stemmen en ligt de focus op de verschillende zienswijzen waarmee deelnemers tegen een idee aankijken. Wat is nu echt belangrijk is en waar op het canvas moet zo'n idee geplaatst worden? De facilitator kan ook zien wat de hoogste en laagste stemmen waren en die mensen vragen om hun stem toe te lichten. Vervolgens kan de post-it note gepositioneerd worden door de facilitator of door degene die het idee had geopperd, wederom heel eenvoudig, via zijn mobiele telefoon.

De brown-paper module van QANDR heeft grote voordelen ten opzichte van andere post-it note oplossingen op de markt. In plaats van een gefragmenteerde ervaring waarin deelnemers enkel met hun eigen post-it notes bezig zijn, zet de brown-paper module het gesprek centraal en praten deelnemers weer over elkaars ideeën. Een tweede voordeel is het gebruikersgemak. Bij andere applicaties loopt de interactie veelal via de computer, niet via de telefoon. Dit resulteert bij minder digitaal geschoolden in de ongewenste situatie dat deelnemers meer bezig zijn met de technische bediening van de interface, dan dat zij focussen op het centrale gesprek, wat het oorspronkelijke doel is van de sessie.

Brown Paper module & Remote Control

Om de nieuwe Brown Paper module in te zetten, moet een facilitator van een sessie tevens de QANDR remote control gebruiken. De Remote Control video behandeld dit niet maar hieronder kan al wel een pdf handleiding gedownload worden waarin het gebruik met de Brown Paper module wordt toegelicht.

BrownPaperVoorbladManualV1_1.jpg

Groepsgrootte

Ideale groepsgrootte omdat er ruimte is voor elke deelnemers om zijn idee toe te lichten en hier als groep over te discussiëren.

Kan vanwege de eenvoudige opzet van de module nog steeds maar niet iedereen zal aan het woord kunnen komen. Aantal ideeën zal al snel teveel worden om allemaal te behandelen, in dat geval komt het selectiemechanisme op de remote control goed van pas.

Groep is te groot om alle ideeën te bespreken, ons advies is om de groep op te delen in twee sessies en op die manier de dialoog gaande te houden.

Voordelen

  • Zeer eenvoudig te bedienen door de deelnemers.
  • Het groepsgesprek weer centraal (niet ieder voor zich).
  • Makkelijk bediscussiëren doordat hoogste en laagste stemmers zichtbaar worden.
  • Positioneren kan zowel door deelnemer als facilitator.
  • Nadelen

  • Niet geschikt voor heel grote groepen.
  • Kan niet ingezet worden zonder als facilitator ook de remote control te gebruiken.