Geen huiswerk meer

In Nederland staan we er misschien niet elke dag bij stil, maar onze unieke waterhuishouding is echt iets om trots op te zijn. Het complexe netwerk van dijken, rivieren en polders is een toonbeeld van slim watermanagement. Dagelijks werken talloze professionals aan het onderhouden en verbeteren van deze cruciale infrastructuur. Een prachtig voorbeeld hiervan is onze partner Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK), een organisatie die bij uitstek laat zien hoe samenwerking en innovatie hand in hand gaan.

Bij grote waterprojecten zijn vrijwel altijd meerdere partijen betrokken, zoals waterschappen, gemeenten en provincies. Deze projecten beslaan vaak grote gebieden, duren jaren en worden uitgevoerd door samenwerkingsverbanden van verschillende organisaties. Om tijdens zulke overleggen snel en visueel inzicht te krijgen in de verschillende belangen, maakt HHNK gebruik van QandR.

Met behulp van Woordenwolken wordt bijvoorbeeld gereflecteerd op voor een nadelen van een bepaalde aanpak, de Pointer wordt gebruik om te bespreken wat het gebied van grootste urgentie is en zowel de Poll als de Sticky Notes wordt gebruikt om toekomstige acties naderen te specificeren en naar prioriteit in te delen.

Naast externe overleggen wordt de tool ook intern ingezet, bijvoorbeeld om de onboarding in de organisatie te evalueren. Nieuwe medewerkers delen makkelijk wat goed gaat en wat beter kan. Bovendien helpt de tool om inzicht te geven in hoe zij hun rol ervaren en waar zij zich willen ontwikkelen binnen het team.

Wineke is vooral enthousiast over hoe eenvoudig QandR het maakt om na een overleg snel een visueel verslag te delen:

"De automatische rapportage is echt een uitkomst. Met één druk op de knop heb ik mijn huiswerk af! Het scheelt enorm veel tijd en laat me sneller aan de slag gaan met de acties die we hebben besproken."

Wineke Straatsma, Project- en omgevingsmanager en trainer HHNK

Deze tijdsbesparing in het rapportageproces maakt het mogelijk om de focus direct te verleggen naar uitvoering. En dat is uiteindelijk het belangrijkste doel van elk overleg in deze sector: zorgen dat Nederland droog en veilig blijft. Een prachtig voorbeeld van hoe innovatie een sector met een rijke geschiedenis nóg efficiënter en krachtiger kan maken!

Ervaar zelf hoe QandR je bijeenkomsten transformeert! Boek een gratis demo, hierin demonstreren we via een screen-share een live sessie en laten we zien hoe je zelf een project inricht. Of vraag een facilitator account aan waar je direct zelf mee aan de slag kunt.