In het dashboard vind je een overzicht van alle sessies binnen je projecten.

Van daaruit kun je één of meerdere sessies openen om de resultaten te bekijken. Je kunt deze resultaten ook op verschillende manieren exporteren, zoals naar PDF of Excel, of delen via e-mail.

Zo kun je je sessie eenvoudig terugkijken én de resultaten delen of verder verwerken.

Hier vind je een onboarding animatie specifiek over de export naar PDF.

Je kunt de visuele resultaten van je sessie delen door een PDF te exporteren.

Na afloop van je sessie verschijnt automatisch een venster waarin je de resultaten kunt exporteren naar PDF of Excel.

De PDF bevat screenshots van je slides, inclusief de resultaten die tijdens de sessie zijn getoond. Dit geeft een helder visueel overzicht dat je eenvoudig kunt delen met collega’s of opdrachtgevers.

Je kunt de PDF ook later genereren vanuit je dashboard. Selecteer de slides die je wilt opnemen en exporteer deze als rapport.

Zo kun je je sessieresultaten gemakkelijk gebruiken in presentaties, rapportages of terugkoppelingen.

Hier vind je een onboarding animatie specifiek over de export naar PDF.

Als je je sessieresultaten verder wilt analyseren, kun je de data exporteren naar Excel.

Na afloop van je sessie verschijnt automatisch een venster waarin je de resultaten kunt downloaden. Je kunt deze export ook later via je dashboard openen.

De Excel-export bevat de brongegevens van je sessie, zoals pollresultaten, gradingresultaten, woorden uit een wordcloud (inclusief frequentie) en alle ideeën die zijn ingevoerd bij Sticky Notes.

Zo kun je de data verder filteren, sorteren en analyseren — bijvoorbeeld voor rapportages, onderzoek of het vergelijken van meerdere sessies.

Alle data wordt automatisch vastgelegd tijdens je sessie, waardoor je direct van interactie naar analyse kunt gaan zonder extra handmatig werk.

Als er een visual ontbreekt in je PDF, is dat meestal eenvoudig op te lossen.

QandR maakt tijdens de sessie screenshots van de slides die je toont. Dit proces kost even tijd. Als je snel tussen slides wisselt, kan het gebeuren dat niet alle screenshots worden gemaakt.

Je kunt dit achteraf herstellen:

Open de sessie in het archief en loop de slides opnieuw door. Voor elke slide die ontbreekt, druk je op de R-toets om een screenshot te maken. Rechtsboven verschijnt dan een klein foto-icoontje.

Wanneer je daarna het exportvenster opnieuw opent, zie je de ontbrekende visuals en kun je ze alsnog toevoegen aan je PDF.

Zo kun je na afloop zelf bepalen welke slides je in je rapport opneemt.

Je kunt voor elk project meerdere sessies doen. Zo kun je de sessie (met de structuur die je voor het project hebt opgezet) herhalen met een andere groep. Na afloop kun je verschillende sessies binnen een project combineren en de resultaten samenvoegen.

Je kunt de resultaten exporteren als PDF or Excel maar ze ook rechtstreeks vanuit de sessie emailen. Als je je project deels met collega's binnen jouw organisatie dan kunnen die zelf in hun dashboard de resultaten bekijken.

Stap 1: Open een project door er twee keer op te klikken. Druk vervolgens op de tab-toets. Er verschijnt nu een pop-up met alle ‘off’ en ‘sessions’. Klik op ‘sessions’. Rechts in de hoek verschijnt nu een pop-up met alle sessies voor het desbetreffende project. (Alle sessies zijn al geselecteerd en hebben de kleur geel.)

Stap 2: Houd de shift-toets ingedrukt en klik op alle sessies waarvan je de resultaten wilt uitsluiten. Wanneer je daarna alle slides doorloopt zul je zien dat de antwoorden van de geselecteerde sessies overblijven. (De sessies die je dus wilt samenvoegen.)

Stap 3. Druk daarna op de r-toets voor het maken van een screenshot. Druk hierna op de d-toets om terug te gaan naar het dashboard.

Stap 4. Selecteer vervolgens het project door er een keer op te klikken. Wanneer het project is geselecteerd klik je op wolkje met de download pijl dat rechts boven in je dashboard staat.

Stap 5. Opnieuw verschijnt er een pop-up. In deze pop-up klik je op ‘select visuals’. Selecteer alle screenshot die je wilt downloaden en klik vervolgens op ‘done’> ‘download pdf’.