Verwerken van je sessieresultaten
In het dashboard vind je een overzicht van de sessies die je voor je diverse projecten hebt gedaan. Je kunt de resultaten voor één of meer sessies in een project bekijken en de resultaten exporteren naar PDF of Excel, of per email versturen.
Wil je meer weten over het bekijken van je sessieresultaten, bekijk dan de onboarding of video tutorial.
En hier is een onboarding specifiek over de export naar PDF.
Zodra je een QandR-sessie stopt, verschijnt een venster waarin je de sessieresultaten kunt exporteren. Zie de onboarding of video tutorial.
QandR maakt tijdens een sessie screenshots van slides die live worden getoond. Dat is een proces dat even duurt.
Het kan gebeuren dat aan het eind van de sessie, bijv. door dat er snel tussen slides is gewisseld, niet alle screenshots zijn gemaakt. Je ziet dan in het exportvenster die slides niet terug.
Dit kun je eenvoudig verhelpen.
Open de sessie in het archief, navigeer er doorheen, en maak een screenshot voor elke slide die nog in het rapport ontbreekt. Dat doe je met de R-toets. Je ziet dan rechtsboven een foto-icoontje verschijnen. Zodra je nu het exportvenster opnieuw opent, zul je de gemaakte screenshots zien en kunnen selecteren.
Op deze wijze kun je na afloop van een sessie zelf bepalen welke slides je in je PDF wilt opnemen.
We werken op verschillende manieren verder aan de analyse mogelijkheden na voltooiing van de sessie. We hebben een beta versie beschikbaar van een export functie die kwalitatieve gegevens bevat, zoals pollresultaten en gradingsresultaten en de ingediende woorden in woordwolken en hun frequentie. Als je deze wilt gebruiken kun je contact met ons opnemen voor instructies.
Je kunt voor elk project meerdere sessies doen. Zo kun je de sessie (met de structuur die je voor het project hebt opgezet) herhalen met een andere groep. Na afloop kun je verschillende sessies binnen een project combineren en de resultaten samenvoegen.
Je kunt de resultaten exporteren als PDF or Excel maar ze ook rechtstreeks vanuit de sessie emailen. Als je je project deels met collega's binnen jouw organisatie dan kunnen die zelf in hun dashboard de resultaten bekijken.
Stap 1: Open een project door er twee keer op te klikken. Druk vervolgens op de tab-toets. Er verschijnt nu een pop-up met alle ‘off’ en ‘sessions’. Klik op ‘sessions’. Rechts in de hoek verschijnt nu een pop-up met alle sessies voor het desbetreffende project. (Alle sessies zijn al geselecteerd en hebben de kleur geel.)
Stap 2: Houd de shift-toets ingedrukt en klik op alle sessies waarvan je de resultaten wilt uitsluiten. Wanneer je daarna alle slides doorloopt zul je zien dat de antwoorden van de geselecteerde sessies overblijven. (De sessies die je dus wilt samenvoegen.)
Stap 3. Druk daarna op de r-toets voor het maken van een screenshot. Druk hierna op de d-toets om terug te gaan naar het dashboard.
Stap 4. Selecteer vervolgens het project door er een keer op te klikken. Wanneer het project is geselecteerd klik je op wolkje met de download pijl dat rechts boven in je dashboard staat.
Stap 5. Opnieuw verschijnt er een pop-up. In deze pop-up klik je op ‘select visuals’. Selecteer alle screenshot die je wilt downloaden en klik vervolgens op ‘done’> ‘download pdf’.