Gesprekscarrousel

Wil je echt dat stakeholders actief meedoen? Dan is één plenaire sessie soms niet genoeg. Een veelgebruikte aanpak is de carrouselvorm: deelnemers schuiven langs verschillende sessies, zodat je allerlei kanten van een onderwerp kunt belichten. QandR is perfect voor zo’n opzet. Met een vaste QR-code per facilitator kunnen mensen makkelijk inloggen, zelfs als ze midden in een sessie binnenkomen.

Rijkswaterstaat gebruikte QandR onlangs op deze manier, in hun projectencarrousel in het kader van Gebiedsopgave Centraal Holland. Er waren sessies in meerdere zalen, elk met een eigen moderator. De deelnemers gingen van ruimte naar ruimte, en in elke zaal werd dezelfde sessie meerdere keren gehouden – telkens voor een nieuwe groep. QandR bundelde de resultaten automatisch, zodat alles mooi samenkwam aan het eind.

QandR was nieuw voor Rijkswaterstaat, maar deze opzet is hen goed bevallen.

Tijdens de Zoetwatersessie heb ik gebruikgemaakt van QandR. In vergelijking met Mentimeter vind ik QandR een duidelijke verbetering. Met name de toevoeging van interactieve elementen zoals sticky notes biedt meer mogelijkheden voor betrokkenheid en samenwerking. Deze functie heb ik als een waardevolle aanvulling ervaren. QandR maakt interactieve sessies dynamischer en beter afgestemd op de input van deelnemers.

William Mettendaf - Adviseur Bedrijfsvoering, Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Deze carrousel-opzet is natuurlijk maar één manier waarop je QandR kunt inzetten. Een andere aanpak is om sessies gewoon open te laten staan, zodat mensen op elk moment kunnen aanhaken. De facilitator kan dan lekker schakelen tussen de vragen en voortbouwen op wat eerdere deelnemers hebben ingebracht. Super flexibel dus. Bij Rijkswaterstaat hing de vaste QR-code gewoon aan de deur, zodat iedereen bij binnenkomst meteen kon inloggen en meedoen met de interactieve werkvormen – makkelijk en laagdrempelig.