Ga naar je QandR dashboard in een moderne browser, zoals Chrome, Edge of Safari op de Mac, met deze link: dashboard.qandr.eu.
Bekijk de onboarding voor een rondleiding door het dashboard.

In QandR begin je met het aanmaken van een project.

Een project bevat de structuur van je groepsgesprek: de slides, werkvormen en instellingen die je vooraf klaarzet. Binnen dat project kun je daarna zoveel sessies uitvoeren als je wilt.

Ga in je dashboard naar NEW PROJECT en geef je project een duidelijke naam. Open het project daarna in de project editor. Daar voeg je de slides en interactieve werkvormen toe die je wilt gebruiken.

Als je project klaar is, kun je vanuit het dashboard op ieder gewenst moment een sessie starten.

Wil je hierbij wat extra uitleg, dan helpt de onboarding je stap voor stap op weg.

Je kunt kiezen uit de volgende praatpalen (werkvormen) om het gesprek aan te wakkeren en te verlevendigen.

👉 Poll (meerkeuzevragen)
👉 Word cloud (woordenwolk)
👉 Pointer (iets aanwijzen op een afbeelding)
👉 Dilemma (positie innemen tussen twee uitersten)
👉 Quadrant (positie innemen op een quadrant)
👉 Grading (geef een rapportcijfer)
👉 Sticky notes (insturen post-it notes)
👉 Moodboard (insturen plaatjes voor visuele brainstorm)
👉 Rating (toekennen sterren)
👉 Video (embed video)
👉 Slide (upload slide of heel slide-deck)
👉 Qboard (een speciale werkvorm die input van deelnemers verzamelt tijdens de hele sessie)

Voor meer details, bekijk dit overzicht van ale praatplaten.

Tijdens je presentatie kunnen deelnemers via hun telefoon vragen of opmerkingen insturen. Deze worden gekoppeld aan de slide die op dat moment in beeld is.

De vragen blijven uit beeld terwijl jij presenteert. Je kunt ze op elk moment openen via het Qboard-icoon, bijvoorbeeld om ze tussendoor of aan het eind te behandelen.

Zo verzamel je continu input, zonder dat je flow wordt onderbroken.

Qboard kan per project aangezet worden via een instelling in de editor van de openingslide van je QandR (zie plaatje).

QandR heeft geen ingebouwde slide editor. Je voegt slides toe door afbeeldingen te uploaden (PNG of JPG). Wil je meerdere slides tegelijk uploaden? Zet ze in een PDF-bestand, en upload dat in één keer. QandR splitst de PDF automatisch op in losse slides. Let op: QandR ondersteunt geen directe upload van PowerPoint- of Keynote-bestanden. Exporteer ze eerst als afbeeldingen of PDF.

Ja, je kunt QandR combineren met presentatieprogramma’s zoals PowerPoint of Keynote.

Een eenvoudige manier is om je presentatie en QandR in aparte vensters of tabbladen te openen, en tijdens je sessie tussen deze vensters te wisselen. Zo behoud je je bestaande presentatie en voeg je interactieve momenten toe met QandR.

Wil je een meer geïntegreerde oplossing, dan kun je je presentatie exporteren als PDF en uploaden in je QandR project. QandR maakt van elke pagina automatisch een aparte slide, zodat je je hele sessie vanuit QandR kunt draaien. Als je op deze manier werkt, kun je ook Qboard naast je slides gebruiken om tijdens je sessie vragen of opmerkingen van deelnemers te verzamelen.

Je kunt de taal aanpassen die deelnemers zien tijdens je sessie.

Klik op het tandwiel-icoon rechtsboven in je dashboard om het instellingenvenster te openen. Daar kun je bij ‘Default interface language’ de gewenste taal selecteren.

Deze instelling bepaalt de taal van de interface die deelnemers zien tijdens je sessies.

Let op: het dashboard voor facilitators blijft in het Engels.

Ja, het is altijd verstandig om je sessie vooraf even te testen.

Door je sessie één keer door te lopen, kun je controleren of alles werkt en eruitziet zoals bedoeld — zowel op het hoofdscherm als op de telefoon van deelnemers. Zo zie je ook of je vragen duidelijk zijn en of de opbouw logisch voelt.

Log daarom zelf even in met je telefoon, en test het bij voorkeur samen met een collega. Die kijkt er met een frisse blik naar en kan helpen om onduidelijkheden te signaleren.

Maak je geen zorgen over de resultaten van een testsessie — die horen alleen bij die sessie. Wanneer je een nieuwe sessie start, begin je weer met een schone lei.

Het delen van een QandR project is eenvoudig.

Selecteer in je dashboard het project dat je wilt delen en klik rechtsboven op het deel-icoon. Kies vervolgens één of meerdere collega’s om toegang te geven.

Zij kunnen het project daarna vinden in de ‘Shared with me’ sectie van hun QandR dashboard.

Door een project te delen kun je eenvoudig samenwerken. Zo kan één persoon de sessie voorbereiden en een ander de sessie begeleiden. Ook als je meerdere sessies tegelijkertijd wilt uitvoeren (parallelle sessies), is dit een handige manier om dat te organiseren.
Klik hier voor meer informatie.

Een QandR project kopiëren is eenvoudig.

Selecteer in je dashboard het project dat je wilt kopiëren en klik rechtsboven op het kopieer-icoon. Geef het nieuwe project een naam en er wordt automatisch een kopie aangemaakt.

Dit is handig als je de opzet van een sessie wilt hergebruiken, bijvoorbeeld voor een nieuwe groep of een vergelijkbare sessie.
Check de onboarding of video tutorial voor meer informatie.

Ja, dit is mogelijk met de editor (gebruik de E toets om de editor te openen). Navigeer naar de eerste visual en gebruik het pennetje in de editor om de titel te veranderen.

Ja, dat kan. Ga naar de instellingen in je QandR dashboard (tandwieltje rechtsboven), en klik op Create om een vaste QR-code te genereren. Die code kunnen mensen scannen om deel te nemen aan elke sessie van jou. Als er nog geen sessie actief is, zien ze een QandR wachtscherm op hun telefoon. Zodra de sessie is gestart, zitten ze er automatisch in.
Lees verder voor meer details.

Een soepele sessie begint met een goede voorbereiding.

Test je sessie altijd minstens één keer voordat je live gaat. Zo worden alle afbeeldingen — die tegenwoordig vaak behoorlijk groot zijn — vooraf geladen en opgeslagen in de cache van je internetbrowser en QandR. Dit voorkomt vertragingen tijdens je sessie.

Test ook hoe de sessie eruitziet voor deelnemers. Log zelf in op een telefoon om te zien hoe vragen en opdrachten daar worden weergegeven.

Als het kan, test je sessie samen met een collega. Die kijkt er met een frisse blik naar en kan helpen beoordelen of je vragen en instructies duidelijk en begrijpelijk zijn.

Denk ook aan de praktische kant. Zorg dat de internetverbinding op locatie stabiel is en overweeg om je sessie alvast open te zetten, zodat deelnemers kunnen inloggen terwijl ze binnenkomen.

Je kunt de QR-code gebruiken die op het startscherm van je sessie verschijnt — deze is uniek per sessie. Wil je iets vooraf voorbereiden, dan kun je ook de Presenter QR code uit je dashboard gebruiken. Deze werkt altijd voor jouw account en kun je vooraf delen of printen.

Door het eenvoudig te houden en vooraf te testen, kun je je tijdens de sessie volledig richten op het gesprek, in plaats van op de techniek.